Verifizierung · verify.eleqta.de
Wer das Protokoll in der Hand hält, kann es verifizieren.
Jedes Protokoll aus Eleqta trägt eine Verifizierungs-ID und einen QR-Code. Wer den Code scannt, sieht unter verify.eleqta.de den bei Eleqta gespeicherten Datensatz: Ergebnis, Gerät, Prüfer, Datum und Messwerte. Kunden, Sicherheitsfachkräfte oder Versicherer brauchen dafür kein Konto und müssen nicht bei Ihnen nachfragen.
Vom Datensatz zur prüfbaren ID.
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01
Die Prüfung wird gespeichert.
Gerätedaten, Sichtprüfung, Messwerte, Prüfdatum und Prüfer liegen als Datensatz bei Eleqta. Das PDF wird aus diesem Datensatz erzeugt, nicht aus einer Vorlage.
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02
Eine ID wird berechnet.
Aus Protokollnummer, Erstellungszeit, Prüfer, Kunde, Gerät und Prüfdatum berechnet Eleqta mit einem geheimen Serverschlüssel eine HMAC-SHA256-Prüfsumme. Ohne diesen Schlüssel lässt sich keine passende ID erfinden.
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03
Sie steht auf dem Dokument.
Als Zeichenfolge und als QR-Code im Fuß jedes Protokolls, auch auf jeder Seite eines Sammelprotokolls.
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04
Der Abgleich.
Der QR-Code öffnet verify.eleqta.de mit dieser ID. Die Seite zeigt den gespeicherten Datensatz, das Papier lässt sich Zeile für Zeile damit vergleichen.
Abb. 01 · Protokollfuß
01QR-Code: führt direkt zur Abfrage
02Dieselbe ID als Zeichenfolge
Beispielprotokoll, QR-Code unkenntlich gemacht.
Was die Abfrage zeigt.
Gültige ID: der gespeicherte Datensatz
Ergebnis, Gerät, Prüfer, Prüfdatum und Messwerte, so wie sie bei Eleqta gespeichert sind. Stimmt das vorliegende Papier damit überein, ist es das Original. Wurde ein Wert im PDF nachträglich bearbeitet, fällt das beim Vergleich auf.
Mit der Prüfhistorie des Geräts
Unter dem Protokoll stehen alle Prüfungen dieses Geräts, die neueste zuerst. Bei einer Begehung zeigt das auf einen Blick, ob regelmäßig geprüft wurde, von wem und mit welchem Ergebnis.
Unbekannte ID: nicht verifiziert
Eine erfundene oder falsch übernommene ID gehört zu keinem Protokoll und wird abgewiesen.
Korrekturen bleiben sichtbar
Korrigiert ein Betrieb ein Protokoll, bleibt die ID gleich und die Abfrage zeigt den aktuellen Stand. Das Dokument trägt dann eine Revisionsnummer mit Datum, ab Tarif Professional steht die Änderung zusätzlich im Audit-Log.
Was die Verifizierung nicht belegt.
Damit Sie genau wissen, worauf Sie sich verlassen können, sagen wir auch offen, was die Verifizierung nicht leistet.
Sie ist keine qualifizierte elektronische Signatur.
Die Verifizierungs-ID ist keine Signatur nach eIDAS und beansprucht deren Rechtswirkung nicht. Sie belegt, dass zu dieser ID ein Protokoll bei Eleqta existiert, und zeigt dessen gespeicherte Daten.
Sie macht Korrekturen nicht unmöglich.
Der prüfende Betrieb kann Tippfehler berichtigen. Die ID bleibt dabei gleich, die Messwerte selbst fließen nicht in sie ein. Nachvollziehbar bleibt die Korrektur über die Revisionsnummer auf dem Dokument und, ab Professional, über das Audit-Log.
Sie ersetzt nicht die fachliche Sorgfalt vor Ort.
Die Messwerte erfasst die Fachkraft. Die Verifizierung zeigt, welche Daten von wem hinterlegt wurden, nicht, ob vor Ort richtig gemessen wurde. Diese Verantwortung bleibt bei der prüfenden Elektrofachkraft.
Sie öffnet keine weiteren Daten.
Eine Abfrage zeigt nur das Gerät, zu dem die ID gehört, und dessen Prüfungen. Es gibt keine Suche und keinen Zugriff auf andere Geräte, Kunden oder Unternehmen.
Sie ersetzt nicht die betriebliche Archivierung.
Aufbewahrungspflichten bleiben beim Betreiber. Die Verifizierung dient dem Abgleich mit dem gespeicherten Datensatz, nicht der Dokumentenablage.
Protokolle kommen als Link, nicht als schwerer Anhang.
Signierte Links mit Ablaufdatum
Beim Versand aus Eleqta erhält der Kunde einen signierten Abruf-Link. Die Signatur wird bei jedem Aufruf geprüft, nach sieben Tagen läuft der Link ab.
Begrenzte Abrufe
Download und Verifizierung sind gegen automatisierte Massenabfragen begrenzt. Ein weitergegebener Link öffnet nur dieses eine Dokument.
Auch für große Sammelprotokolle
Sammelprotokolle mit hunderten Seiten entstehen im Hintergrund und gehen ebenfalls als Link raus. Größenlimits von Postfächern spielen so keine Rolle.
01Ihr Kunde braucht kein Eleqta-Konto, um ein Protokoll zu erhalten oder zu prüfen
30 Tage kostenlos testen
Verifizierbare Protokolle im eigenen Betrieb.
Testen Sie Eleqta 30 Tage kostenlos mit Ihrem Team, ohne Zahlungsdaten.
Preise zzgl. USt. Ihren Tarif buchen Sie jederzeit in der App.